تمثل عملية المصادقة على المواضيع من أهم المراحل التي يمرّ بها الموضوع في البوابة.
الإجراءات:
تتم المصادقة على المواضيع في طور الانجاز على ثلاث مراحل :

• المرحلة الأولى:
  
يمر الموضوع بمرحلة التحقق على مستوى قاعدة البيانات للمواضيع في طور الانجاز أو المناقشة. يقوم بهذه الوظيفة عون التحقق (عضو من المجلس العلمي أو موظف من القسم التابع له).

• المرحلة الثانية:
  
يتفحّص المجلس العلمي نتيجة التحقق لإصدار قراره الأخير فيما يخصّ الموضوع.

• المرحلة الثالثة:
  
يوضع قرار المجلس العلمي (مصادقة، رفض أو طلب تغيير الموضوع) في الحيّز المخصّص لذلك من الاستمارة الالكترونية للموضوع.