يعتبر الإشعار بالمواضيع في طور الانجاز ممارسة علمية هامة في التعريف بالبحوث على شكل أطروحات في الجزائر. تضمن هذه العملية حصرية ملكية الطالب الفكرية للموضوع. و من اجل هذا تمّ وضع بوابة تحت تصرّف المتعاملين تحت العنوان الالكتروني التالي: http://www.pnst.cerist.dz
قاعدة البيانات المتوفرة على الموقع مفتوحة، تمكّن مستخدمي البوابة (باحثين، مشرفين، المجتمع العلمي،...) على التعرف بصفة دقيقة على وضعية البحث في إطار الأطروحات الجامعية على المستوى الوطني.
الإجراءات:
يتم الإشعار بالمواضيع في طور الانجاز على مرحلتين:

• المرحلة الأولى:
  
يتحصّل طالب الدكتوراه على حساب خاص (اسم المستخدم و كلمة المرور) للإشعار بموضوعه. تتكفّل مصلحة ما بعد التدرّج للمؤسسة بمنح هذا الحساب.

• المرحلة الثانية :
  
يكون الإشعار بالموضوع إما من طرف الطالب نفسه أو موظف معيّن من مصلحة ما بعد التدرّج، و ذلك بملء استمارة الكترونية متخصصة متوفرة على مستوى البوابة. يستطيع الطالب القيام بالتغييرات قبل أن تتم المصادقة على موضوعه.

ملاحظة هامة:
يجب على الطالب أن يتحقق من أن الموضوع المراد دراسته ليس في طور الانجاز كما انّه لم يتم مناقشته من قبل. و يتم له ذلك بإجراء بحث متقدم على مستوى قاعدة بيانات البوابة(انظر الزاوية: البحث).