Les finalités du portail PNST est d'assurer un archivage pérenne des thèses et une visibilité des travaux de recherche à l'échelle nationale, d'où l'importance du dépôt d'une copie de chaque thèse soutenue dans le fonds national des thèses.
Procédure
Le dépôt de la version électronique de la thèse et son traitement se font sur le CCDZ, plus exactement au niveau de la fonctionnalité « Dépôt d’une thèse ». Là l’agent de la bibliothèque chargé du dépôt des thèses doit avoir un compte dans le CCDZ, qui lui est attribué par le responsable de la bibliothèque, afin de pouvoir procéder au dépôt et traitement des thèses soutenues et déposées au niveau de la bibliothèque de l'établissement de rattachement. Les liens des thèses déposées sont exportés vers le PNST, ainsi la visibilité de ces thèses et leur texte intégral est assurée sur le PNST.